资深采购员总结的四大黄金“潜规则”!

一家投产多年的传统A制造企业：虽然已经运营多年，但公司的采购模式依然比较原始，采购部一直沿袭以拉动式采购的管理模式进行运作。近期，由于产品结构变动，老供应商的更新跟不上需求，无法完成采购订单，质量无法保障，在仓促之中企业也很难找到好的替代商家进来。这种粗放式的采购体系已经不能跟上行业的发展脚步，这里就会发生几种结局：一是无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。
 

　　供应商的培养是要花时间和精力的，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。采购是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始。相信每一个做过采购的人都深有体会。但能遵循以下“潜规则”，无论是采购经理，亦或是采购员，都会为企业带来真正的效益。

　　1、管理层要对采购商管理足够重视

　　A企业的管理者注重市场终端的销售工作，将销售工作推到公司战略的最高处，他们往往忽视采购管理环节所带来的重要影响，事实告诉我们，采购部只要将采购成本降低1%，就可以给公司增加5%~8%的利润。

　　2、采购部门必须要得到有效的监察和控制

　　采购产品质量的定性与控制需要人去“抓”。只有规范了质量、技术要求后，才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到价格、质量、服务等“货比三家”。同时，企业各个部门要有完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质管理机制，从而提高采购效率。

　　3、详尽的采购数据统计分析，对采购管理更有威力

　　A企业的采购员，针对每个生产订单，都必须手动制定原材料分配表。对大型的生产企业来说，每天都有繁多的生产订单要下达，采购员日复一日重复地做同一件事情，导致采购员整体效率降低，更无从在采购专业知识方面取得突破。

　　而这个时候，企业应积极地完善采购管理信息系统。或借助先进的信息技术平台，充分利用信息化工具来优化公司的流程和制度，将采购人员从简单的、繁杂的事务性工作中解放出来，这样既节约了与供应商间的沟通成本，减少了信息传递失误所带来的损失，也让信息传递和采购数据统计等更加及时有效。

　　4、物料供应商要有足够的备用和替换商家

　　企业要善于对供应商进行科学管理，既不能忽略供应品和服务的成本与质量，也不能受制于供应商，最好的结果是与供应商达到共赢。企业应与其维持好关系，不应主动与其发生纠纷或不愉快，应在感到不满意后暗中寻找新的供应商。直到新供应商可以满足企业需要后再淘汰不满意供应商，同时还应积极寻求备用供应商，使之在关键时刻能够帮助企业高速、高效、高质量的解决问题。

　　华南城网工业品MRO商城提醒企业采购部门，遵循着这些“潜规则”，无论是采购经理，亦或是采购员，都会真正的为企业带来有效的利益。